European Future Barcamp
Erfolgreiche Unternehmen von heute setzen auf ihr bestes Potential: ihre Mitarbeiter. Beschäftigte sind mehr als nur Umsetzer, sie tragen Verantwortung für eigene Entscheidungen und sind in globalen Netzwerken auf dem Weg zu selbstorganisierten Strukturen. Genau diesen Weg gehen wir bei Kuraray in Europa gemeinsam mit unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Der dritte virtuelle European Future Day im Rahmen unserer European Future Challenge fand als Veranstaltungsformat statt, dass von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern selbst getragen wurde. Unser European Future Barcamp zeigt, welche Themen unsere Teams bewegen – und wohin die Reise der Kuraray geht!
Auf den „European Future Days“, einem Teil der European Future Challenge, engagieren sich seit mehr als zwei Jahren rund 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus allen Unternehmensbereichen, um Lösungen und Konzepte zu Kernthemen wie Digitalisierung und Zukunftstechnologien oder für innovative Wege der Zusammenarbeit zu entwickeln. Diese Themen betreffen uns nicht nur intern – sie haben auch viel damit zu tun, wie wir als Kuraray in Europa auf die Bedürfnisse unserer Kunden eingehen!
Aufgrund der Corona-Pandemie findet all das seit über einem Jahr im virtuellen Raum statt. Das Engagement und der Einsatz der Teilnehmenden aber ist ungebremst und in der Zwischenzeit haben sich viele Netzwerke unter den Kolleginnen und Kollegen verschiedener Funktionen, Regionen und Geschäfte ausgebildet – davon profitieren nicht nur die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, sondern auch unsere Kunden.
Jetzt gehen wir den nächsten Schritt in Richtung selbstorganisierter Strukturen. Mit dem Open Space Format European Future Barcamp EFBC schaffen wir Möglichkeiten des informellen Austauschs untereinander. Das EFBC ist eine Plattform, auf der unsere Kolleginnen und Kollegen über die Themen sprechen und an den Herausforderungen arbeiten, die sie im Geschäftsalltag beschäftigen – denn niemand weiß besser als die Mitarbeitenden selbst, was sie und ihr Geschäft bewegt!
„Kuraray in Europa setzt in den letzten Jahren immer stärker auf innovative und agile Arten der Zusammenarbeit: Wir wollen alle Unternehmensbereiche einbinden, das Know-How und die individuellen Stärken der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nutzen und fördern sowie in dynamischen Prozessen schneller zum Ziel kommen“, sagt Carmen Mundt aus dem Team Business Transformation & Marketing. Und ihre Kollegin Daniela Niemeyer ergänzt: „ Die Verlagerung von Verantwortung und Entscheidungsmacht in die Organisation ist ein wichtiger Schritt im Rahmen des Transformationsprozesses. Es entfaltet das Potential und die Power der Organisation – davon profitieren auch unsere Kunden!“
Das erste EFBC der Kuraray in Europa fand nun vor kurzem statt – und der Erfolg gibt uns recht. Vorgegeben war nur der organisatorische Rahmen, entwickelt von einem Team des Bereichs Business Transformation & Marketing. Die virtuelle Umsetzung des Barcamps erfolgte über Microsoft Teams, das seit einem Jahr erfolgreich bei der Kuraray eingesetzt wird. Für die Visualisierung der Zusammenarbeit im Barcamp stand der digitale Arbeitsplatz „Mural“ zur Verfügung. Lediglich über den organisatorischen Ablauf wurden die Teilnehmenden in zwei Pre-Sessions informiert und die vier Prinzipien der Open Space Methode erklärt:
- Wer auch immer kommt, es ist der richtige.
- Was auch immer passiert, ist das einzige was passieren kann.
- Vorbei ist vorbei. Nicht vorbei ist nicht vorbei.
- Es beginnt, wenn die Zeit reif ist.
Unsere Mitarbeiter brennen für Digitales, Innovationen und agiles Arbeiten
Ein Programm mit Themen gab es nicht! Denn die brachten die über 70 engagierten Teilnehmerinnen und Teilnehmer selbst auf die Agenda. Zwei kurze Impulse unserer Geschäftsführer Matthias Gutweiler und Jun Inoue zu den aktuellen und zukünftigen Herausforderungen der Kuraray in einer sich ständig verändernden, komplexen und mehrdeutigen VUCA Welt genügten, um das Tagesprogramm komplett zu füllen. Hilfestellung und Inspiration gab dabei auch ein Gastredner, der von den Erfahrungen bei der agilen Transformation seines Unternehmes berichtete und damit die Brücke zur Praxis schlug.
Unsere Kolleginnen und Kollegen hatten also die Möglichkeit, sich in zahlreichen Workshops untereinander auszutauschen. Vor allem Themen der Digitalisierung, der Geschäftsentwicklung und zur globalen, agilen Zusammenarbeit bewegten sie.
Die digitalen Whiteboards im virtuellen Mural füllten sich schnell mit Inhalten. Jede und jeder konnte dabei wählen, an welchen Workshops er/sie teilnehmen wollte und für wie lange. Das Wechseln zwischen den Workshops war also nicht nur möglich, sondern ausdrücklich erlaubt. Alle konnten sich so lange in ein Thema einbringen wie es die eigene Energie erlaubte. Für Pausen stand die virtuelle Coffee Bar zur Verfügung.
Vom Experimentierfeld zur Selbstorganisation
Der kulturelle Wandel bei Kuraray ist überall spürbar. „Das Engagement der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in einer Vielzahl von Initiativen, die unser Unternehmen erfolgreich für die Zukunft aufstellen – auch auf globaler Ebene, ist beeindruckend“, meint Matthias Gutweiler, Geschäftsführer der Kuraray in Europa.
Auch zukünftig sollen Barcamps im Rahmen der Future Challenge stattfinden.
Dieses partizipative Format lebt von der Wiederholung. Von Mal zu Mal werden die Camps dynamischer, die Teilnehmenden bringen sich immer stärker ein und die Selbstorganisation wird trainiert.
Daniela Niemeyer, Specialist Organizational Development
Die systemische Organisationsentwicklerin ist sich sicher, dass sich die Themen mit der größten Bedeutung für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter also ganz von selbst weiterentwickeln werden. Zur Unterstützung wurden alle Workshops des European Future Barcamps aufgenommen und erste Lunch & Learn Sessions zu einzelnen Themen initiiert. Auch Carmen Mundt ist sich sicher: „Wir hatten – auch durch die virtuelle Version des Barcamps – vielleicht zunächst einen etwas höheren Organisationsaufwand, aber dieser wird sich lohnen. Wir sind auf dem richtigen Weg: nämlich in die Zukunft der Kuraray!“